งานธุรการ

 

 

 

 

 

งานธุรการ

กิจกรรม : งานสารบรรณ

กิจกรรม/วิธีปฏิบัติ

1. นำระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบัติงาน
รับ-ส่ง หนังสือราชการ
2. รับ – ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กำหนดโดยจัดทำและพัฒนากำกับดูแลการ รับ-ส่งหนังสือ ด้วย ระบบ AMSS++ , e-office
และทางช่องทางออนไลน์ (Line, Facebook) กลุ่มนโยบายและแผน
⇒ 2.1 รับงานจากกลุ่มอำนวยการและลงทะเบียนรับ
⇒ 2.2 เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เพื่อมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ
⇒ 2.3 เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจัดทำหนังสือราชการหรือเอกสารประกอบ
⇒ 2.4 เสนอผู้อำนวยการกลุ่ม ตรวจสอบความถูกต้อง
⇒ 2.5 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณาลงนาม
3. ตรวจสอบการส่งหนังสือราชการทางเว็บไซต์/ช่องทางออนไลน์ (Line, Facebook) ในกลุ่ม นโยบายและแผนและ
ควบคุมการส่งหนังสือราชการ กลุ่มนโยบายและแผน
4. สรุปและประเมินผลการใช้ระบบการ รับ-ส่ง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุงแก้ไขอย่างต่อเนื่อง

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

1. การ รับ-ส่งหนังสือ ด้วย AMSS++ , e-office และทางช่องทางออนไลน์ (Line, Facebook) เวลาดำเนินการ ทันทีที่ได้รับหนังสือ
การรับหนังสือ
1. รับหนังสือ
2. เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
3. มอบเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลรับผิดชอบ รวดเร็ว ถูกต้อง
การส่งหนังสือ
1. ตรวจสอบความถูกต้อง
2. เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน และเสนอผู้มีอำนาจพิจารณาลงนาม
3. ส่งหนังสือทางระบบ e-office (โรงเรียน) AMSS++  (สพฐ.และหน่วยงานอื่นๆ)และทางช่องทางออนไลน์ (Line, Facebook) กลุ่มภายใน
4. ควบคุมการส่งหนังสือราชการ โดยการลงทะเบียนส่ง หนังสือ กลุ่มนโยบายและแผน
5. สรุปผลการ รับ หนังสือ ทั้งปี จำนวน/เรื่อง
6. สรุปผลการ ส่ง หนังสือทางระบบ e-office ทั้งปี จำนวน/เรื่อง

กิจกรรม : งานประสานงานและให้บริการ

กิจกรรม/วิธีปฏิบัติ

1. ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงาน และกลุ่มงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของกลุ่มงาน
2. ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการต่อเชื่อมเทคโนโลยีภายในสำนักงาน ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
3. ประสานการดำเนินงานประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาประชาชนทั่วไปทราบ
4. สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการให้บริการ

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

1. มีบันทึก การติดต่อ ประสานงาน (ดำเนินการตลอดเวลา)
2. ดำเนินการตลอดเวลา
3. ดำเนินการตลอดเวลา
4. หน่วยงานดำเนินการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ(ดำเนินการตลอดเวลา)

กิจกรรม : งานจัดการประชุมภายในกลุ่ม

กิจกรรม/วิธีปฏิบัติ

1. ศึกษา วิเคราะห์ข้อมูลข่าวสารทางด้านนโยบายและแผน และข้อมูลด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. จัดรวบรวมข้อมูลข่าวสารทางด้านนโยบายและแผน ข้อมูลด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
3. เสนอผู้บังคับบัญชา พิจารณาแจ้งต่อบุคลากรภายในกลุ่มนโยบายและแผน
4. จัดประชุมและจัดทำรายละเอียดข้อมูลแจ้งในที่ประชุมกลุ่มนโยบายและแผน
5. สรุปและจัดทำรายงานผลการประชุม แจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

1. มีข้อมูล ข่าวสารด้านนโยบายและอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา (ดำเนินการตลอดเวลา)
2. มีข้อมูลนำเสนอให้ที่ประชุมทราบ
3. บันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา (ดำเนินการภายใน 1 วัน)
4. มีระเบียบวาระการประชุมและรายการการประชุม
5. รายงานการประชุม (ดำเนินการภายใน 1 วัน)

กิจกรรม : งานจัดการความรู้ภายในกลุ่ม

กิจกรรม/วิธีปฏิบัติ

1. การศึกษา วิเคราะห์ความรู้ที่เกี่ยวกับงานตามภารกิจที่รับผิดชอบ
2. การรวบรวม กลั่นกรอง จัดเก็บองค์ความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
3. แลกเปลี่ยนและเผยแพร่ความรู้
4. สรุปและรายงานผล

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

1. องค์ความรู้ และข่าวสารที่ครอบคลุมภารกิจของกลุ่มนโยบายและแผน มีความถูกต้องและทันสมัย
2. ข้อมูล ข่าวสารที่เกี่ยวข้องของกลุ่มนโยบายและแผนดำเนินการตลอดปีงบประมาณอย่างน้อย สัปดาห์ละ 1 ครั้ง
3. มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน ได้รับองค์ความรู้จากภายนอกอย่างต่อเนื่อง (เว็บไซต์)
4. บุคลากรและหน่วยงานปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ